崆峒区档案馆馆藏永久文书档案数字化扫描工作完成
为深入贯彻落实国家档案事业发展“十四五”规划要求，推进档案资源信息化建设，提升档案保护与利用效能，崆峒区档案馆于近日全面完成馆藏永久文书档案数字化扫描工作，为档案事业高质量发展注入“数智”新动能。
据了解，区馆馆藏永久文书档案涉及146个全宗，涵盖政治、经济、文化、民生等多领域重要文件，是记录地方发展、民生变迁的“活字典”。受纸质载体自然老化、查阅损耗等因素影响，部分档案存在字迹模糊、纸张脆化等问题。此次数字化工作以“全面保护、高效利用”为目标，通过高清扫描、数据挂接等技术，将4.5万卷纸质档案转化为可长期保存的电子数据，实现“双套制”管理，为历史记忆上了“双保险”。
为确保工作质效，区馆制定了《档案数字化工作流程图》，涵盖档案整理、拆卷扫描、图像处理、数据质检及备份归档等环节，全程实行“三审三校”制度。前期整理阶段，工作人员调取档案并登记，全面检查、清理霉变并修复破损部分，确保扫描内容完整。精准扫描时，使用预设参数的平板扫描仪逐页操作，确保字迹、印章清晰，色彩真实。质量把关环节，扫描后立即质检，杜绝漏扫、歪斜、偏色等问题。最后将核查无误的图像与目录挂接，备份刻盘，并及时清点纸质档案入库，履行手续，保证档案完整性。
数字化成果不仅实现了档案“零损耗”保存，更打通了服务群众的“最后一公里”。借助馆内档案查询系统，用户通过“关键词检索+分类导航”可快速查找文件，查档时间由“半天”缩短至“分钟”。今年上半年，共为425人次提供档案查询服务，有力支持了党史研究和地方志编纂工作，助力挖掘档案中的“活历史”。
此次数字化扫描工作的完成，标志着区馆档案信息化建设取得重要进展。下一步，区馆将加速馆藏档案数字化进程，丰富数字档案资源库；强化安全保障，完善灾难恢复备份机制，确保数字档案全生命周期安全可控；并通过组织专项培训等方式，提升数字化技术人才能力，为档案事业高质量发展提供持续动力。
（记者 :杨曼艺 编辑：任静 编审：刘英娜）
